Kiểm soát kế toán duyệt lệnh chuyển tiền đi trên CF-eBank

Quy trình kiểm soát kế toán duyệt lệnh chuyển tiền đi trên ứng dụng ngân hàng điện tử CF-eBank

Như đã giới thiệu trong bài viết về quy trình xử lý lệnh chuyển tiền đi trong ứng dụng ngân hàng điện tử CF-eBank, tại Quỹ tín dụng (QCF) và Phòng giao dịch thuộc chi nhánh ngân hàng hợp tác (PGD) sẽ phải thực hiện các công việc sau:

• Thứ nhất: Kế toán giao dịch (KTGD) lập lệnh chuyển tiền đi
• Thứ hai: Kế toán chuyển tiền (KTCT) kiểm tra lại toàn bộ thông tin lệnh chuyển tiền đi và duyệt lệnh
• Thứ ba: Kiểm soát kế toán (KSKT) kiểm tra thông tin trên lệnh chuyển tiền và duyệt lệnh.

Ở bài viết trước NGV đã giới thiệu quy trình kế toán chuyển tiền duyệt lệnh chuyển tiền đi, ở bài viết này chúng tôi xin giới thiệu quy trình kiểm soát kế toán duyệt duyệt lệnh chuyển tiền đi trên ứng dụng ngân hàng điện tử CF-eBank. Kiểm soát kế toán duyệt lệnh chuyển tiền đi trên ứng dụng ngân hàng điện tử CF-eBank cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Truy vập chức năng: Giao dịch đi -> Chuyển tiền ->Kiểm soát kế toán duyệt lệnh

Giao diện Danh sách lệnh thanh toán như sau:                                                                                                            Tại giao diện này, NSD có thể thực hiện truy vấn, xem chi tiết thông tin lệnh thanh toán đi để kiểm duyệt giao dịch.

Bước 2: Truy vấn giao dịch cần duyệt

• Cách 1: Nhập các thông tin truy vấn theo 1 trong các tiêu chí tương ứng với nội dung tiêu đề các thông tin trên lưới dữ liệu -> Ấn “Enter” -> Chương trình hiển thị kết quả tìm kiếm tương ứng trên lưới
• Cách 2: Chọn loại lệnh thanh toán trong danh sách Loại GD hoặc chọn tình trạng trong danh sách Tình trạng -> Nhấn chọn nút Truy vấn -> Chương trình hiển thị kết quả tìm kiếm tương ứng trên lưới

Bước 3: Duyệt lệnh chuyển tiền đi

Người Kiểm soát kế toán chỉ được kiểm soát các lệnh thanh toán có tình trạng là KTCT đã duyệt. Để kiểm soát lệnh thanh toán, Chọn lệnh thanh toán trong Danh sách lệnh thanh toán -> Nhấn chọn nút Chi tiết -> Giao diện Chi tiết lệnh thanh toán hiển thị như sau:                                                                          

NSD cần kiểm tra các thông tin của lệnh thanh toán với lệnh gốc. Sau khi kiểm tra đầy đủ các thông tin trên lệnh thanh toán là đúng -> Nhấn chọn nút Duyệt -> chương trình yêu cầu NSD nhập vào mật khẩu Ikey và nhấn chọn nút lệnh Ký để ký kiểm duyệt lệnh thanh toán.

Một số lưu ý:

• Trả lại lệnh thanh toán: Trong trường hợp giao dịch chưa được kiểm soát hoặc những lệnh thanh toán đã bị KTCT tại chi nhánh ngân hàng hợp tác chuyển trả hay thoái lại, người sử dụng (NSD) phát hiện thông tin lệnh thanh toán bị sai so với lệnh gốc thì có thể sử dụng chức năng Trả lại để KTCT tại PGD&PCF xử lý. Để trả lại lệnh thanh toán, tại giao diện Chi tiết lệnh thanh toán, NSD nhấn chọn nút Trả lại
• Thoái giao dịch đã được kiểm soát: Trong trường hợp GD đã được kiểm soát nhưng sau đó KTKS mới phát hiện ra sai và lệnh thanh toán đó chưa được KTCT tại chi nhánh ngân hàng hợp tác duyệt có thể sử dụng chức năng Thoái để thoái duyệt giao dịch. Để thoái duyệt giao dịch tại giao diện Chi tiết lệnh thanh toán, NSD nhấn chọn nút: Thoái
• Nếu lệnh thanh toán được phép trả lại/ thoái thì nút lệnh Trả lại/ Thoái mới được kích hoạt. Nếu không được phép thì các nút lệnh nàykhông được kích hoạt.
• Nếu lệnh thanh toán có trạng thái KSKT tại PGD&PCF đã thoái/ trả lại, để tiếp tục xử lý lệnh thanh toán này, KTCT phải kiểm tra lại thông tin lệnh thanh toán, duyệt hoặc chuyển lại cho KTGD sửa lại thông tin lệnh thanh toán để duyệt lại hoặc có thể xóa giao dịch.

Trên đây là quy trình kiểm soát kế toán tại quỹ tín dụng nhân dân và phòng giao dịch thuộc chi nhánh ngân hàng hợp tác duyệt lệnh chuyển tiền đi trên ứng dụng ngân hàng điện tử CF-eBank. NGV mong rằng những thông tin trong bài viết sẽ hữu ích cho Quý khách hàng cũng như Quý bạn đọc. Nếu Quý khách hàng và Quý bạn đọc có bất cứ thắc mắc hoặc câu hỏi nào liên quan đến chức năng trên xin vui lòng liên hệ với NGV để được hỗ trợ.