Quy trình kiểm soát kế toán duyệt trả lời yêu cầu hoàn chuyển trên ứng dụng CF-eBank

Quy trình kiểm soát kế toán duyệt trả lời yêu cầu hoàn chuyển trên ứng dụng ngân hàng điện tử CF-eBank

Như đã giới thiệu trong bài viết về quy trình xử lý nghiệp vụ hoàn chuyển trong ứng dụng ngân hàng điện tử CF-eBank, tại Quỹ tín dụng (QCF) và Phòng giao dịch thuộc chi nhánh ngân hàng hợp tác (PGD) sẽ phải thực hiện các công việc sau:

• Thứ nhất: Kế toán chuyển tiền (KTCT) lập yêu cầu hoàn chuyển
• Thứ hai: Kiểm soát kế toán (KSKT) kiểm tra thông tin và duyệt yêu cầu hoàn chuyển.
• Thứ ba: Kiểm soát kế toán duyệt trả lời các yêu cầu hoàn chuyển từ các đơn vị khác gửi tới

Ở bài viết trước NGV đã giới thiệu quy trình kiểm soát kế toán giao duyệt lệnh yêu cầu hoàn chuyển, ở bài viết này chúng tôi tiếp tục giới thiệu quy trình kiểm soát kế toán duyệt trả lời yêu cầu hoàn từ các đơn vị khác gửi tới trên ứng dụng ngân hàng điện tử CF-eBank. Để duyệt trả lời yêu cầu hoàn chuyển từ các đơn vị khác gửi tới trên ứng dụng ngân hàng điện tử CF-eBank, kiểm soát kế toán cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Truy cập chức năng: Giao dịch đi -> Hoàn chuyểnà Kiểm soát kế toán duyệt trả lời yêu cầu hoàn chuyển.

Giao diện chức năng Danh sách yêu cầu hoàn chuyển hiển thị như sau:                                                                                               

Tại giao diện này, Người sử dụng có thể thực hiện truy vấn, xem danh sách các yêu cầu hoàn chuyển  gửi đi đã được trả lời và KSKT tại chi nhánh duyệt, đồng thời, có thể xem chi tiết thông tin trả lời yêu cầu hoàn chuyển để thực hiện kiểm soát và in (nếu muốn)

Bước 2: Truy vấn các yêu cầu hoàn chuyển gửi đi đã được trả lời

• Cách 1: Truy vấn danh sách các yêu cầu hoàn chuyển gửi đi đã được trả lời và KSKT tại chi nhánh duyệt theo khoảng Thời gian và Tình trạng: Lựa chọn khoảng thời gian muốn tra cứu bằng cách chọn Từ ngày…Đến ngày -> Lựa chọn tình trạng của yêu cầu hoàn chuyển trong danh sách Tình trạng -> Ấn nút “Truy vấn”
• Cách 2: Truy vấn danh sách các yêu cầu hoàn chuyển gửi đi đã được trả lời và KSKT tại chi nhánh duyệt trên lưới hiển thị dữ liệu: Nhập các thông tin truy vấn theo một trong các tiêu chí tương ứng với nội dung tiêu đề các thông tin trên lưới dữ liệu -> Ấn “Enter”

Chương trình sẽ hiển thị các kết quả tìm kiếm tương ứng trên lưới

Bước 3: Duyệt trả lời yêu cầu hoàn chuyển

Chọn yêu cầu hoàn chuyển gửi đi đã được trả lời và KSKT tại chi nhánh duyệt  trên lưới hiển thị dữ liệu -> Ấn nút “Chi tiết”. Giao diện thông tin chi tiết trả lời yêu cầu hoàn chuyển hiển thị như sau:                                                                                                    

Duyệt trả lời yêu cầu hoàn chuyển bằng cách click vào nút “Duyệt” -> Chương trình yêu cầu NSD nhập vào mật khẩu Ikey và nhấn chọn nút lệnh Ký để ký duyệt -> Sau khi ký duyệt giao dịch, chương trình hiển thị thông báo tình trạng Duyệt lệnh thành công, khi đó trạng thái của yêu cầu hoàn chuyển sẽ được chuyển sang 110: Kiểm soát PCF, PGD A đã duyệt trả lời

Trên đây là quy trình kiểm soát kế toán tại quỹ tín dụng nhân dân và phòng giao dịch thuộc chi nhánh ngân hàng hợp tác duyệt lệnh trả lời yêu cầu hoàn chuyển từ các đơn vị khác gửi đến trên ứng dụng ngân hàng điện tử CF-eBank. NGV mong rằng những thông tin trong bài viết sẽ hữu ích cho Quý khách hàng cũng như Quý bạn đọc. Nếu Quý khách hàng và Quý bạn đọc có bất cứ thắc mắc hoặc câu hỏi nào liên quan đến chức năng trên xin vui lòng liên hệ với NGV để được hỗ trợ.