Quy trình kiểm soát kế toán duyệt trả lời yêu cầu tra soát trên ứng dụng CF-eBank

Quy trình kiểm soát kế toán duyệt trả lời yêu cầu tra soát trên ứng dụng ngân hàng điện tử CF-eBank

Như đã giới thiệu trong bài viết về quy trình xử lý nghiệp vụ tra soát trong ứng dụng ngân hàng điện tử CF-eBank, tại Quỹ tín dụng (QCF) và Phòng giao dịch thuộc chi nhánh ngân hàng hợp tác (PGD) sẽ phải thực hiện các công việc sau:

• Thứ nhất: Kế toán chuyển tiền (KTCT) lập yêu cầu tra soát
• Thứ hai: Kiểm soát kế toán (KSKT) kiểm tra thông tin và duyệt yêu cầu tra soát
• Thứ ba: Kiểm soát kế toán duyệt trả lời yêu cầu tra soát từ các đơn vị khác gửi tới

Ở bài viết trước NGV đã giới thiệu quy trình kiểm soát kế toán duyệt yêu cầu tra soát trên ứng dụng ngân hàng điện tử CF-eBank, Ở bài viết này chúng tôi tiếp tục giới thiệu quy trình kiểm soát kế toán duyệt trả lời yêu cầu tra soát từ các đơn vị khác gửi tới. Để duyệt trả lời yêu cầu tra soát  từ các đơn vị khác gửi tới trên ứng dụng ngân hàng điện tử CF-eBank, kiểm soát kế toán cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Truy cập chức năng: Giao dịch đi -> Tra soát -> Kiểm soát kế toán duyệt trả lời  yêu cầu tra soát.

Giao diện chức năng Danh sách yêu cầu tra soát hiển thị như sau:                                                                                                        

Tại giao diện này, NSD có thể thực hiện truy vấn, xem danh sách các yêu cầu tra soát  gửi đi đã được trả lời và KSKT tại chi nhánh duyệt, đồng thời, có thể xem chi tiết thông tin trả lời yêu cầu tra soát để thực hiện kiểm soát và in (nếu muốn)

Bước 2: Truy vấn yêu cầu tra soát gửi đi đã được trả lời

• Cách 1: Truy vấn danh sách các yêu cầu tra soát gửi đi đã được trả lời và KSKT tại chi nhánh duyệt theo khoảng Thời gian và Tình trạng: Lựa chọn khoảng thời gian muốn tra cứu bằng cách chọn Từ ngày…Đến ngày -> Lựa chọn tình trạng của yêu cầu tra soát trong danh sách Tình trạng -> Ấn nút “Truy vấn”
• Cách 2: Truy vấn danh sách các yêu cầu tra soát gửi đi đã được trả lời và KSKT tại chi nhánh duyệt  trên lưới hiển thị dữ liệu: Nhập các thông tin truy vấn theo một trong các tiêu chí tương ứng với nội dung tiêu đề các thông tin trên lưới dữ liệu -> Ấn “Enter”

Chương trình sẽ hiển thị các kết quả tìm kiếm tương ứng trên lưới

Bước 3: Duyệt trả lời yêu cầu tra soát

Để thực hiện Duyệt trả lời yêu cầu tra soát  gửi đi đã được trả lời và KSKT tại chi nhánh duyệt, tại giao diện Danh sách lệnh tra soát, người dùng chọn yêu cầu tra soát muốn Kiểm soát hiển thị trên lưới dữ liệu -> Ấn nút “Chi tiết”

Giao diện thông tin chi tiết trả lời yêu cầu tra soát hiển thị như sau:                                                                                         

Duyệt trả lời yêu cầu tra soát  bằng cách: Click vào nút “Duyệt” -> Chương trình yêu cầu NSD nhập vào mật khẩu Ikey và nhấn chọn nút lệnh Ký để ký duyệt.

Sau khi ký duyệt giao dịch, chương trình hiển thị thông báo tình trạng Duyệt lệnh thành công, khi đó trạng thái của yêu cầu tra soát sẽ được chuyển sang 110: Kiểm soát PCF, PGD A đã duyệt trả lời

Trên đây là quy trình kiểm soát kế toán tại quỹ tín dụng nhân dân và phòng giao dịch thuộc chi nhánh ngân hàng hợp tác duyệt trả lời yêu cầu tra soát từ các đơn vị khác gửi tới trên ứng dụng ngân hàng điện tử CF-eBank. NGV mong rằng những thông tin trong bài viết sẽ hữu ích cho Quý khách hàng cũng như Quý bạn đọc. Nếu Quý khách hàng và Quý bạn đọc có bất cứ thắc mắc hoặc câu hỏi nào liên quan đến chức năng trên xin vui lòng liên hệ với NGV để được hỗ trợ.